+7 (495) 142-50-33
+7 (495) 142-50-33
+7 (977) 688-13-50
info@naolmi.su с 10:00 до 17:00 по будням
утилизация
любых видов отходов
Обратный звонок
Заказать звонок

Офисная деятельность подразумевает быстрое накопление бумаг. Немалая их часть утрачивает актуальность спустя несколько недель, месяцев. Утилизация архивных документов позволяет избавиться от излишков, очистив архив от всевозможных копий, устаревших сведений. Работа выполняется несколькими способами.

В архиве крупных компаний за годы работы накапливается огромный объем документации, лежащей балластом. Бумага тщательно отбирается, оценивается сотрудниками перед утилизацией. Грамотный подход исключает уничтожение нужных файлов, но позволяет убрать неактуальные.

Требования к проведению мероприятия

Переработка бумаги выполняется строго в соответствии с действующим законодательством. Утилизируемые листы соответствуют трем факторам:

  • отсутствие в составе слюды, пластика, целлофана, пенопласта;
  • нет примесей, непригодных для переработки;
  • отсутствие ядовитых, токсичных веществ.

При использовании современного шредерного оборудования полностью исключается вероятность восстановления справок, бухгалтерской отчетности, иных документов, период хранения которых истекает. Получившееся конфетти перемешивается, спрессовывается в брикеты. Профессиональное оборудование стоит недешево, поэтому в большинстве фирм используются обычные шредеры, нарезающие полоски. Данный способ подходит для утилизации большинства документации.

Существующие способы уничтожения

Архивирование документов является естественной потребностью организаций. Данная процедура регламентируется действующим законодательством. К тому же хранение важной документации нередко оказывается актуальным спустя несколько лет, т.к. бумаги периодически требуются в любой неожиданный момент.

Существует десятки способов уничтожения документации. Популярностью пользуются всего 3 метода:

  1. Самостоятельное шредирование. Подходит для бумаг, не обладающих какой-либо степенью секретности. Вариант дешевый, простой, поэтому часто используется фирмами самостоятельно. Восстановить данные возможно, затратив немного времени, сил.
  2. Сжигание в печах. Метод используется редко из-за неэкологичности. Простой эффективный вариант, а восстановить информацию невозможно, поскольку материал полностью сжигается.
  3. Выездная утилизация. Специалисты при помощи специализированной техники уничтожают документы, спрессовывают в брикеты, а потом отправляют на переработку. Экологичный недорогой вариант, позволяющий сберечь природные ресурсы.

По истечении срока хранения документации, нужно выбрать оптимальный вариант утилизации. Представленные методы имеют сильные черты, выгодно выделяющие их на фоне аналогов. Наибольшее распространение получил третий метод, поскольку не позволяет восстановить разрезанную документацию.

Работа с особо важными документами

Многие секретные документы, содержащие коммерческую тайну компании, спустя несколько лет предстоит утилизировать. Грамотный подход исключает любые финансовые потери из-за кражи конфиденциальной информации, а также позволяет получить целый комплекс преимуществ:

  • минимизация затрачиваемых ресурсов;
  • своевременное высвобождение свободного пространства;
  • организация учета дел;
  • удобство использования архивного пространства;
  • защита сведений.

Процесс отнимает некоторое время, требуя наличие профессионального оборудования, способного работать с объемами материалов, сопоставимыми с производительностью офиса. Результат всегда соответствует ожиданию, поскольку коммерческая тайна фирмы оказывается максимально защищенной от внимания конкурентов.

Вторсырье, как лучший способ достижения секретности

При уничтожении бумаги можно отправить получившийся мусор на переработку, что сделает процедуру более выгодной. Потребуется лишь найти компанию, занимающуюся переработкой либо обратиться в пункт приема макулатуры. Чем больше объем имеющегося материала, тем выше вероятность, что организация организует самостоятельный бесплатный вывоз.

Измельченная бумага представляет собой ценный материал для переработки, поскольку на заводе его останется лишь очистить от чернил, тонера, других красителей. Затем начинается процесс переработки, подготовки новых листов, тетрадей, бумажных упаковок.

Сотрудничество с профессионалами

Цена услуги по уничтожению документации зависит от объема работы, толщины бумаги, дополнительных требований заказчика. Большинство фирм предпочитают не покупать собственную технику, а периодически обращаться в специализированную организацию, предоставляющую услуги утилизации.

Компания Naolmi в Москве предлагает услуги по уничтожению документов. Мы профессионально выполняем задачи любых объемов. К работе привлекаются только опытные сотрудники, гарантирующие достижение желаемого результата в короткий срок.

МЫ ГОТОВЫ ОТВЕТИТЬ НА ЛЮБЫЕ ВАШИ ВОПРОСЫ!
Вопросы можно задавать по телефонам:
+7 (495) 142-50-33 , +7 (977) 688-13-50
Или заполнив форму обратной связи