Уничтожение архивных документов
Компании с большим документооборотом содержат архивы, где документы имеют определённый срок хранения. Деловая документация занимает лишнее пространство, при утере актуальности она подлежит утилизации. Выбрасывать архивные бумаги запрещается законом, поэтому требуется профессиональное уничтожение архивных документов. Наша компания предлагает услуги по сортировке и вывозу деловых бумаг с истёкшим сроком хранения. Они уничтожаются эффективными методами, результаты фиксируются документально.
Данная услуга помогает своевременно избавиться от ненужных архивных данных, значительно освободить пространство в архиве. Высокий уровень ответственности не позволит допустить уничтожение актуальных ценных данных архива. Сотрудники компании готовы уничтожить любые объёмы документации, исчисляемые килограммами и тоннами.
Возможные способы уничтожения документации
Существует несколько способов утилизации документов. Они подбираются в индивидуальном порядке.
- Шредирование. Производится измельчение с помощью специальной техники (шредер). Данный способ актуален при работе с архивными бумагами при ликвидации компании. Также шредирование применяется для материалов, с истёкшим сроком хранения.
- Сжигание. Архив уничтожается в печи с высокой температурой. Данный способ актуален, когда требуется сжечь документы с повышенной секретностью. Подобные бумаги содержат личные данные, сведения, представляющие собой коммерческую тайну организацию.
- Обработка химикатами. Обрезки, полученные в результате шредирования, обрабатываются специальным реагентом. В результате получается размягченная масса. Данный способ отличается повышенными затратами.
Ранее часто использовался метод закапывания измельченных материалов, но это неактуально ввиду ненадёжности. Требуется высокий уровень влажности, предварительное шредирование. Поэтому рекомендуется использовать более подходящие способы уничтожения.
При небольших объёмах работа возможна на территории заказчика. Когда требуется избавиться от тонны материалов — это не сделать на базе организации, макулатура вывозится грузовым автомобилем. Присутствие представителя организации на утилизационном процессе обсуждается индивидуально.
Требования к процессу уничтожения архивных документов
Хранение и утилизация документации регламентируются законом. Запрещается допускать избавление от бумаг, не успевших потерять практическое значение. Даже случайное уничтожение личных документов сотрудников преследуется согласно законодательства. Срок хранения определяется соответствующим федеральным законом. Его помогает определить номенклатура дел организации.
Корректное проведение работы предполагает составление акта. Туда заносятся данные по всем уничтожаемым архивам. Акт подписывается ответственным сотрудником компании на основании предварительно проведённой документальной экспертизы архивов. Заранее определяется ценность архивных бумаг. Представители архива согласовывают акт, утверждаемый впоследствии руководителем. При отсутствии сотрудников, ответственных за работу с архивными данными, рекомендуется привлечь стороннего специалиста. Это актуально при недостатке свободного времени.
После полной проверки можно приступать к утилизационному процессу. По желанию заказчика, в целях контроля и соблюдения конфиденциальности — представители организации присутствуют при уничтожении архива. По завершении работ подписывается акт проведения, обладающий юридической силой.
Почему следует обратиться в нашу компанию?
Профессиональная утилизация архива предполагает работу с большим объёмом документации. Сжечь старые бумаги можно и самостоятельно, но сделать это затруднительно, т.к. архивные материалы не сгорят на обычном костре. Бытовой шредер не подойдёт для большого количества бумаги. При обращении к профессионалам процесс значительно облегчается: составляется акт, оплачивается счёт, архив выводится, задействуется мощное оборудование.
Мы рекомендуем заказать уничтожение печатных материалов у нас, т.к. специалисты по утилизации и переработке ответственно подходят к процессу. Рассчитывайте на следующие преимущества:
- документы будут уничтожены в удобное для клиента время, обговариваемое заранее при подаче заявки;
- 100% гарантия утилизации без утечки данных организации, в присутствии представителя;
- используются современные и высокоэффективные способы уничтожения;
- низкая стоимость услуг компании, согласуемая при предварительной консультации;
- высокая оперативность работы.
Компания по переработке и утилизации обязана заботиться об окружающей среде. Поэтому используются экологичные способы работы с документами, пластиковыми картами и иными материалами, подлежащими уничтожению. Мы заинтересованы в максимально разумном использовании ресурсов.
Вам понадобилось уничтожение архива в Москве? Обращайтесь: менеджер даст консультацию, будет названа цена утилизации архивных документов. Определитесь с удобным временем вывоза материалов. Приедем без задержек и избавим вас от огромного количества макулатуры!
Интересные статьи